骋海新能源借助 Office 365 优化业务运营,提高工作效率
骋海新能源,利用 Office 365 让分散各地员工在项目竞标、执行全流程中高效协作
  • 企业名称
    上海骋海新能源科技有限公司
  • 企业行业
    新能源/专业服务
  • 企业规模
    50-100 人
  • 常用组件
    OneDrive、Skype for Business
  • 企业需求
    予力赋能员工/优化业务运营
上海骋海新能源科技有限责任公司(以下简称:骋海新能源)是一家为风电设备和海洋工程设备提供技术咨询、系统解决方案和备品备件的专业技术服务公司。作为一家提供风电设备技术咨询和系统解决方案的公司,2013 年成立时只有 10 多名员工,现在已经有 80 多人,分散在上海、沈阳、内蒙、武汉等十多个城市和地区。
以前
异地协作难:特殊的业务性质导致员工广泛分布全国各地,交流和协作受挫,难以提高效率。
经济成本高:经济成本高:希望为员工提供一流办公环境和设施,但难以承担极高的人力和经济成本。
文件分享:多地协同办公,希望用安全可靠的方式共享文件。
使用 Office 365 后
协作更易行:借助邮件、在线会议等方式实现高效率的异地远程办公。
按需订阅:根据人数和需求订阅 Office 365,以极低成本快速获得办公工具和协同平台。
使用 OneDrive for Business:以安全的方式存储、共享文档并进行协作,通过细化的权限设置为敏感数据提供保护。
在中国能源结构中,化石能源占比下降,非化石能源中,核电、光伏、风电、地热等持续快速增长。作为中国第三大电源,风能,更成为新能源排名第一的能源。随着发电量持续快速的增长,在能源结构中越来越重要。由于行业特殊性,公司员工非常分散,主要位于上海、沈阳、内蒙、武汉等十多个城市和地区,在业务执行和日常管理方面会遇到普通公司无法想象的难题。
选择 Office 365 的理由
随着规模扩大和业务增长,公司需要考虑更多问题,例如人员如何管理,员工如何培训,现金流、进销存、运营等。为了让分布全国各地的员工可以更好地共享并查看文档,公司原本在上海总部搭建了一台FTP服务器。服务器总容量 1TB,而软件、硬件和托管费用就需要三万多元。为了让员工可以从各地稳定接入,还需要提供固定 IP 的宽带,此外还有服务器的管理维护成本,这也是一笔不菲的开销。同时由于 FTP 服务器由于技术本身的局限,只能做到给每个用户分配不同的文件夹权限,不具备加密、只读、分享等功能,因此安全性也缺乏足够的保证。
骋海新能源公司希望通过新技术解决这一问题,此时 Office 365,尤其是其中的 OneDrive for Business 服务进入了视线。经过进一步研究和评估,Office 365 不仅可以解决在文档共享和远程方面遇到的各类问题,丰富的软件和服务还可以从其他方面全面提升所有员工的效率。
促进交流沟通,招标工作轻而易举
投标阶段,骋海新能源可以在 Exchange Online 邮箱中,为不同客户建立群组,并将负责该客户的员工加入群组。随后所有相关人员即可通过该群组更顺畅地交流和协作。例如客可以不定期将合作邮件发送到群组邮箱,随后所有负责该客户的员工均可随时跟进。每名销售负责不同地区,如果项目中标,该销售人员即可第一时间与公司在当地的服务部成员对接。
骋海新能源的很多项目需要多人共同参与执行,例如通常一个典型的项目会涉及 1 名销售,1 名客服,9 名服务工程师,以及 1 名服务经理。此时,相关人员之间的对接就成了一个大难题。当经常会遇到在成功中标后才发现,有些工程师正在内蒙现场,有些工程师还在江苏培训……很难在最短时间内将所有相关人员汇集在一起。
面对这种情况,以前只能通过电话交流的方式将客户需求告知分公司的经理,随后由分公司经理传达给该地区的工程师。如果人员分散在各地,往往需要多次反复电话交流以及邮件确认,极大影响了工作效率。
部署 Office 365 后,销售人员可以与服务部工程师通过 Skype for Business 开展多方视频会议,并通过共享桌面功能更直观地展示合同文件及项目所需资源和安排,并确认项目的现场服务经理。Skype for Business 还可通过移动设备使用,因此在外培训的工程师也能随时掌握客户的需求。
灵活的文档共享,推进项目顺利执行
分散在不同地区的员工,工作过程中免不了需要共享并交流各类文档。在使用 Office 365 提供的企业级网盘服务 OneDrive for Business 取代原本使用的 FTP 服务器后,员工获得了一个更加安全、可靠、高效的文档共享平台。大家可以根据自己的角色访问 OneDrive for Business,并通过丰富的权限设置,将正确的文档,以正确的权限分享给正确的人。
OneDrive for Business 同样支持移动设备访问,因此就算工程师正在现场工作,也可以借助手机随时访问所需文档。借助脱机访问功能,工程师在荒郊野外的信号盲区依然可以正常工作,查看和编辑文档,并在网络恢复后自动同步改动。

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骋海新能源借助 Office 365 优化业务运营,提高工作效率
骋海新能源,利用 Office 365 让分散各地员工在项目竞标、执行全流程中高效协作
  • 企业名称:上海骋海新能源科技有限公司
  • 企业行业:新能源/专业服务
  • 企业规模:50-100 人
  • 常用组件:OneDrive、Skype for Business
  • 企业需求:予力赋能员工/优化业务运营
上海骋海新能源科技有限责任公司(以下简称:骋海新能源)是一家为风电设备和海洋工程设备提供技术咨询、系统解决方案和备品备件的专业技术服务公司。作为一家提供风电设备技术咨询和系统解决方案的公司,2013 年成立时只有 10 多名员工,现在已经有 80 多人,分散在上海、沈阳、内蒙、武汉等十多个城市和地区。
以前
异地协作难:特殊的业务性质导致员工广泛分布全国各地,交流和协作受挫,难以提高效率。
经济成本高:经济成本高:希望为员工提供一流办公环境和设施,但难以承担极高的人力和经济成本。
文件分享:多地协同办公,希望用安全可靠的方式共享文件。
使用 Office 365 后
协作更易行:借助邮件、在线会议等方式实现高效率的异地远程办公。
按需订阅:根据人数和需求订阅 Office 365,以极低成本快速获得办公工具和协同平台。
使用 OneDrive for Business:以安全的方式存储、共享文档并进行协作,通过细化的权限设置为敏感数据提供保护。
在中国能源结构中,化石能源占比下降,非化石能源中,核电、光伏、风电、地热等持续快速增长。作为中国第三大电源,风能,更成为新能源排名第一的能源。随着发电量持续快速的增长,在能源结构中越来越重要。由于行业特殊性,公司员工非常分散,主要位于上海、沈阳、内蒙、武汉等十多个城市和地区,在业务执行和日常管理方面会遇到普通公司无法想象的难题。
选择 Office 365 的理由
随着规模扩大和业务增长,公司需要考虑更多问题,例如人员如何管理,员工如何培训,现金流、进销存、运营等。为了让分布全国各地的员工可以更好地共享并查看文档,公司原本在上海总部搭建了一台FTP服务器。服务器总容量 1TB,而软件、硬件和托管费用就需要三万多元。为了让员工可以从各地稳定接入,还需要提供固定 IP 的宽带,此外还有服务器的管理维护成本,这也是一笔不菲的开销。同时由于 FTP 服务器由于技术本身的局限,只能做到给每个用户分配不同的文件夹权限,不具备加密、只读、分享等功能,因此安全性也缺乏足够的保证。
骋海新能源公司希望通过新技术解决这一问题,此时 Office 365,尤其是其中的 OneDrive for Business 服务进入了视线。经过进一步研究和评估,Office 365 不仅可以解决在文档共享和远程方面遇到的各类问题,丰富的软件和服务还可以从其他方面全面提升所有员工的效率。
促进交流沟通,招标工作轻而易举
投标阶段,骋海新能源可以在 Exchange Online 邮箱中,为不同客户建立群组,并将负责该客户的员工加入群组。随后所有相关人员即可通过该群组更顺畅地交流和协作。例如客可以不定期将合作邮件发送到群组邮箱,随后所有负责该客户的员工均可随时跟进。每名销售负责不同地区,如果项目中标,该销售人员即可第一时间与公司在当地的服务部成员对接。
骋海新能源的很多项目需要多人共同参与执行,例如通常一个典型的项目会涉及 1 名销售,1 名客服,9 名服务工程师,以及 1 名服务经理。此时,相关人员之间的对接就成了一个大难题。当经常会遇到在成功中标后才发现,有些工程师正在内蒙现场,有些工程师还在江苏培训……很难在最短时间内将所有相关人员汇集在一起。
面对这种情况,以前只能通过电话交流的方式将客户需求告知分公司的经理,随后由分公司经理传达给该地区的工程师。如果人员分散在各地,往往需要多次反复电话交流以及邮件确认,极大影响了工作效率。
部署 Office 365 后,销售人员可以与服务部工程师通过 Skype for Business 开展多方视频会议,并通过共享桌面功能更直观地展示合同文件及项目所需资源和安排,并确认项目的现场服务经理。Skype for Business 还可通过移动设备使用,因此在外培训的工程师也能随时掌握客户的需求。
灵活的文档共享,推进项目顺利执行
分散在不同地区的员工,工作过程中免不了需要共享并交流各类文档。在使用 Office 365 提供的企业级网盘服务 OneDrive for Business 取代原本使用的 FTP 服务器后,员工获得了一个更加安全、可靠、高效的文档共享平台。大家可以根据自己的角色访问 OneDrive for Business,并通过丰富的权限设置,将正确的文档,以正确的权限分享给正确的人。
OneDrive for Business 同样支持移动设备访问,因此就算工程师正在现场工作,也可以借助手机随时访问所需文档。借助脱机访问功能,工程师在荒郊野外的信号盲区依然可以正常工作,查看和编辑文档,并在网络恢复后自动同步改动。

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