埃顿借助 Office365 优化全球员工的高效管理
埃顿用一套账号打通 HR 和办公系统,新员工账号开通时间从 2 天缩短到 8 小时
  • 企业名称
    埃顿
  • 企业行业
    专业服务
  • 企业规模
    1000 人以上
  • 常用组件
    Exchange、SharePoint Online
  • 企业需求
    予力赋能员工/优化业务运营
埃顿植根于亚洲市场,是国际领先的综合设施管理(IFM)专家,在全球 25 个国家拥有 26,000 名员工。埃顿业务遍及中国 70 多个城市,全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列财富 500、福布斯全球 2000、FTSE100 和 CAC40 在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。目前拥有 1500 个以上的项目点。
以前
难以统一管理:每个 BU、内部流程、办公和业务系统分别采购,人员和数据相对分散。
交流不畅:交流不畅:日历无法共享,不具备企业在线通讯录,很难在海量员工中准确找到需要联系的人。
使用 Office 365 后
使无缝连接 HR 平台:统一管理分布各分支机构的员工,新员工入职的准备工作由原本的 2-3 天缩短至不到 8 小时。
更为全面、同步的邮箱系统:借助企业通讯录随时找到联系人,通过灵活的日历共享进一步促进协作。
埃顿为客户提供综合设施管理解决案,从数字服务到商业智能,利用区域专知和资源,为全球客户提供量身定制的解决方案及透明且高效的运营。
选择 Office 365 的理由
随着公司规模越来越大,逐渐开始在沟通和管理上遇到问题。例如每个 BU、内部流程、办公和业务系统都分别采购,人员和数据相对分散,较难统一管理。虽然该公司以前自建了 Exchange 服务器,可用于各 BU、项目点、客户之间的邮件往来,但日历无法共享,也不具备企业在线通讯录,很难在海量员工之中准确找到需要联系的人。
公司管理层意识到:急需一个可以灵活增长(账号),统一的办公平台来进行沟通和管理。基于这些需求,来自法国的 CIO 建议将办公平台迁移到 Office 365 上。
一套账号打通 HR、办公系统
以前,有新员工入职时,从 HR 开始在自己系统中建立员工档案,到向 IT 申请员工账号,IT 排期进行处理并创建账号,最后由 HR 手动输入系统,整个过程需要 2-3 天的时间。但在将 Office 365 与 HR 系统打通后,新员工入职时,HR 只需在自己的系统中建立员工档案,即可自动生成 Office 365 账号。随后 HR 输入邮箱名并生成通知发送给新员工,新员工即可直接从 IT 人员处拿到自己的电脑和账号,整个入职流程被缩短至不到 8 小时。
更全面的邮箱系统
最初考虑到迁移 Office 365,是为了让员工们享受到更全面、更同步的邮箱系统。埃顿很重视对新员工 Exchange 邮箱的使用培训,每次都坚持面对面一个半小时的培训,养成员工习惯:
  • 通过邮箱可以查询到全公司员工的通讯录:以往要在上万人的企业里找到联系人,多方查找后还需电话确认;现在,直接打开 Exchange 企业通讯录,就可按部门立即找到联系人。
  • 实现日历共享:可查看团队成员的忙闲状态,找到合适时间召集会议。
  • 每个项目组,建立邮件项目组(Groups 功能):可在组内实时沟通项目进展、遇到的问题;还可以在邮件组内一键打开 SharePoint 项目网站及 OneNote 云端笔记本,统一管理、查看、编辑项目文档。
  • 紧急外出,设置邮箱自动回复:提供备选联系人。
不同版本搭配使用,进一步节约成本
以前在为员工采购办公工具时,只能为所有人采购统一的标准产品。然而每个部门,甚至每名员工的需求各不相同,为了能用一套标准产品满足所有人的需求,埃顿只能为所有人购买功能最多,同时价格也最贵的“顶配”版本,这造成了很大的浪费。
在使用 Office 365 后,埃顿可以为每个 BU、总部、项目点经理(保安队长、餐饮队长),按照不同部门和人员的不同需求,购买 Office 365 的 P1、P2、商业协作版、商业版、商业高级版等不同版本。借此以最低成本满足所有用户使用需求的同时,还可将不同版本灵活分配给员工,同时依然享受统一且一致的管理、协作和交流等功能。

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埃顿借助 Office365 优化全球员工的高效管理
埃顿用一套账号打通 HR 和办公系统,新员工账号开通时间从 2 天缩短到 8 小时
  • 企业名称:埃顿
  • 企业行业:专业服务
  • 企业规模:1000 人以上
  • 常用组件:Exchange、SharePoint Online
  • 企业需求:予力赋能员工/优化业务运营
埃顿植根于亚洲市场,是国际领先的综合设施管理(IFM)专家,在全球 25 个国家拥有 26,000 名员工。埃顿业务遍及中国 70 多个城市,全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列财富500、福布斯全球 2000、FTSE100 和 CAC40 在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。目前拥有 1500 个以上的项目点。
以前
难以统一管理:每个 BU、内部流程、办公和业务系统分别采购,人员和数据相对分散。
交流不畅:交流不畅:日历无法共享,不具备企业在线通讯录,很难在海量员工中准确找到需要联系的人。
使用 Office 365 后
使无缝连接 HR 平台:统一管理分布各分支机构的员工,新员工入职的准备工作由原本的 2-3 天缩短至不到 8 小时。
更为全面、同步的邮箱系统:借助企业通讯录随时找到联系人,通过灵活的日历共享进一步促进协作。
埃顿为客户提供综合设施管理解决案,从数字服务到商业智能,利用区域专知和资源,为全球客户提供量身定制的解决方案及透明且高效的运营。
选择 Office 365 的理由
随着公司规模越来越大,逐渐开始在沟通和管理上遇到问题。例如每个 BU、内部流程、办公和业务系统都分别采购,人员和数据相对分散,较难统一管理。虽然该公司以前自建了 Exchange 服务器,可用于各 BU、项目点、客户之间的邮件往来,但日历无法共享,也不具备企业在线通讯录,很难在海量员工之中准确找到需要联系的人。
公司管理层意识到:急需一个可以灵活增长(账号),统一的办公平台来进行沟通和管理。基于这些需求,来自法国的 CIO 建议将办公平台迁移到 Office 365 上。
一套账号打通 HR、办公系统
以前,有新员工入职时,从 HR 开始在自己系统中建立员工档案,到向 IT 申请员工账号,IT 排期进行处理并创建账号,最后由 HR 手动输入系统,整个过程需要 2-3 天的时间。但在将 Office 365 与 HR 系统打通后,新员工入职时,HR 只需在自己的系统中建立员工档案,即可自动生成 Office 365 账号。随后 HR 输入邮箱名并生成通知发送给新员工,新员工即可直接从 IT 人员处拿到自己的电脑和账号,整个入职流程被缩短至不到 8 小时。
更全面的邮箱系统
最初考虑到迁移 Office 365,是为了让员工们享受到更全面、更同步的邮箱系统。埃顿很重视对新员工 Exchange 邮箱的使用培训,每次都坚持面对面一个半小时的培训,养成员工习惯:
  • 通过邮箱可以查询到全公司员工的通讯录:以往要在上万人的企业里找到联系人,多方查找后还需电话确认;现在,直接打开 Exchange 企业通讯录,就可按部门立即找到联系人。
  • 实现日历共享:可查看团队成员的忙闲状态,找到合适时间召集会议。
  • 每个项目组,建立邮件项目组(Groups 功能):可在组内实时沟通项目进展、遇到的问题;还可以在邮件组内一键打开 SharePoint 项目网站及 OneNote 云端笔记本,统一管理、查看、编辑项目文档。
  • 紧急外出,设置邮箱自动回复:提供备选联系人。
不同版本搭配使用,进一步节约成本
以前在为员工采购办公工具时,只能为所有人采购统一的标准产品。然而每个部门,甚至每名员工的需求各不相同,为了能用一套标准产品满足所有人的需求,埃顿只能为所有人购买功能最多,同时价格也最贵的“顶配”版本,这造成了很大的浪费。
在使用 Office 365 后,埃顿可以为每个 BU、总部、项目点经理(保安队长、餐饮队长),按照不同部门和人员的不同需求,购买 Office 365 的 P1、P2、商业协作版、商业版、商业高级版等不同版本。借此以最低成本满足所有用户使用需求的同时,还可将不同版本灵活分配给员工,同时依然享受统一且一致的管理、协作和交流等功能。

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