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智在四方孵化器通过Office 365与入驻企业实现
高效协作

微软Office 365在智在四方的转型道路上扮演了重要角色!微软Office 365
的灵活订阅优势充分符合孵化器流动性大的特点,极大节省了智在四方的
办公成本。

  • 企业名称
    智在四方孵化器
  • 企业行业
    互联网/信息技术
  • 企业规模
    50~100人
  • 常用组件
    Teams、OneNote
  • 企业需求
    团队协作/提高沟通效率

通过使用Office 365,智在四方孵化器与入驻企业一起实现了高效的协作。近几年合作方在与我们商讨合作方式时,他们不仅希望我们为入孵企业提供办公场所,更希望我们以技术入股的方式提供投资孵化服务。通过微软公有云服务的加持,我们在孵化器运营上有了更多的竞争力。

——青岛睿哲信息技术有限公司创始人   王晓栋

智在四方孵化器隶属于睿哲集团,是一家集互联网开发、国际投资与孵化、品牌全案推广于一体的多元化跨领域发展的高科技企业。

以前
软件许可成本高昂:许可按项目采购,使用周期短,造成资源浪费。
信息孤岛:孵化器运营方、各入孵企业的信息系统彼此独立,无法实现良好的沟通与交流。
缺乏专业的IT服务和支持:入孵企业采用免费邮箱或没有专属域名,无法向客户展现专业与可信赖的形象。
使用 Office 365 后
将固定资产成本转变为运营成本:通过订阅云服务的方式替代传统昂贵的一次性软件许可,随用随付,实现物尽其用。
建立良好的沟通和协作平台:让孵化器运营方,存在业务联系的入孵企业使用高效的企业级即时消息、会议系统实现无缝业务交流。
为入孵企业构建良好的形象:通过提供域名服务并与Office 365的邮箱服务绑定,让企业对外彰显专业形象。

2016年孵化器发展状态中,处于亏损状态的占9.6%,而面临破产倒闭状态的则占1.8%。面对这股“浪潮”,国内孵化器开始思考转型。传统孵化器只是对进入孵化器的企业提供“办公场地+外部环境”等硬件,简单来说就是承担了常规的物业职责;对于入孵企业需要的软件服务和技术支持涉及的比较少。


青岛睿哲新网络科技股份有限公司的投资孵化器智在四方,是一家“突破传统”的孵化器。智在四方不仅会对入孵的创业企业提供传统服务和资金支持,更会定制化提供技术支持和技能培训。



智在四方孵化器隶属于青岛睿哲新网络科技股份有限公司


软件带来高昂的固定成本,用灵活的订阅服务替代


在孵化项目合作期间,智在四方和孵化企业会有频繁的沟通和文件往来、资料共享,彼此之间的关系更像是同一公司需要沟通的同事。大多数情况,孵化企业和智在四方采购的是不同办公软件,导致彼此沟通缺乏效率。
如果仅为单一项目支付大量的软件许可费用,在项目结束时软件不再使用,就会为企业带来高昂的成本。采用SaaS云服务交付模式的Office 365所提供的灵活订阅模式能够帮助智在四方解决这一难题。


智在四方公司订阅了若干坐席的Office 365,每当一个新的孵化项目开始,智在四方就为孵化企业提供Office 365服务,企业按使用时长付费;在项目结束时,会关闭孵化企业员工的订阅账号。按月或按年订阅不仅分摊了办公软件的成本、关闭Office 365账号也很容易,最重要的是孵化器的运营方与入孵企业采用了一致的办公环境,能够显著的提升企业沟通的便捷性。


快速便捷的文件共享


如果智在四方和孵化企业使用不同域名,文件共享也很方便。和孵化企业合作期间,智在四方会给在孵企业提供域名管理服务。
• 孵化企业和智在四方使用的是同一批企业采购账号,相当于一个企业下的若干子账号,文件共享和沟通都属于公司内部的交互;但智在四方会给不同在孵企业部
  署不同的域名来区分。这样不仅能够增强企业的辨识度,更能够对外彰显企业的专业化形象。



• 智在四方还会给在孵企业提供邮箱主账号和邮箱别名,他们和“智在四方”沟通使用主账号,与合作方交流使用邮箱别名,保证对外形象,为沟通双方建立可信
  赖的合作奠定基础:



上图可以看到一个在孵企业员工有主邮箱和邮箱别名


一个好的孵化器,无论是办公效率还是融资进程,都应该帮助中小型创业公司达到事半功倍的效果。智在四方作为创新的孵化器运营者,正在借助Office 365让更多的入孵企业实现快速的成长。

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企业名称: 青岛睿哲信息技术有限公司
企业行业: 孵化器
企业规模: 50~100人
常用组件: SharePoint OneNote Exchange
企业需求: 团队协作 提高沟通效率

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