您已成功登录
关闭弹窗返回:一键获取解决方案,浏览各行业成功转型案例,免费参与微软企业级公开课

易鲸捷通过Office365实现弹性与低成本工作流

用SharePoint实现弹性与低成本自建企业门户搭建财务、人事管理,审批等工作流,8个月实现业务3倍增长。

  • 企业名称
    上海易鲸捷信息技术有限公司
  • 企业行业
    互联网/信息技术服务
  • 企业规模
    50~100人
  • 常用组件
    SharePoint、Skype for Business
  • 企业需求
    远程办公/协同办公

易鲸捷的标准有四点——沟通便捷、远程培训、支持公司知识库以及便于协作。Office 365帮我们实现了弹性与低成本自建企业门户搭建财务、人事管理,审批等工作流,让我们的业务8个月实现了3倍的增长。

——上海易鲸捷信息技术有限公司技术服务总监 金剑

上海易鲸捷信息技术有限公司(简称易鲸捷)是一家做商业数据库的公司,公司经营范围包括信息技术领域内的技术开发、技术咨询、技术服务等。

以前
软件许可难以管理:人员流动频繁,办公软件许可购买方式不灵活,造成资金浪费。
跨地域协同办公:员工分布在不同地点,工作过程中交流沟通不畅,信息流动效率低,影响工作效率。
交流沟通不畅:多地办公协同,日常工作交流和会议等任务耗费了大量沟通成本,效果差强人意。
使用 Office 365 后
按需订阅灵活增减:根据人数购买订阅,并根据人员入职离职情况随时调整,降低资金压力,许可管理更灵活。
使用SharePoint Online:打造在线办公平台、知识库和文档库,常用工作任务与文档内容均可轻松访问,便利共享。
使用Skype for Business:在线通信和会议系统,使得位于不同地点的员工可随时取得联系,并进行在线会议和远程培训,节约沟通成本。

易鲸捷成立八个月后,员工总数便从最初的20人迅速增长至60人,其中技术人员占80%,在北京、上海、贵阳、美国硅谷设有分支机构。




选择Office 365的理由


企业员工迅速增长,分支机构遍布多地,公司采取扁平化的组织结构,这些特点使得易鲸捷在选择办公平台时确定了四个标准:沟通便捷、远程培训、支持公司知识库、便于协作。经过广泛评估和对比,易鲸捷最终选择了Office 365。
● Office 365基于云服务交付,无需自行部署服务器,即可快速获得所需服务,并在全球不同位置获得一流访问体验。
● 按照用户数包月或包年订阅的模式,很适合易鲸捷这种快速增长型公司。公司人员流转迅速,订阅型的服务可以根据员工人数灵活增减账户数量,无需一次性
   投入大量资金在办公软件上,按月或按年付费分摊了公司IT的成本和风险。
● 对于包含多个分支机构的企业,信息及时互通很重要,Office 365提供的邮件服务可更好地满足全球化沟通需求,并能与不同移动平台良好同步。
● Office 365中提供的Skype for Business不仅是功能全面的通信软件,也提供了完备的在线会议和远程配许等功能,不仅快速访问体验流程,成本也远低于传统
   电话系统,培训中的录屏和笔记还可存档为培训资料。
● 基于SharePoint Online打造的知识库可将所有文档集中管理,并可支持移动设备随时随地访问;公司日常工作中还使用OneDrive for Business存储工作文档
   和代码等内容,可更轻松快捷地将文档以链接形式分享给各地同事和客户。
● 基于SharePoint打造的工单系统实现了完整的工单管理功能,可顺利记录交付与售后过程中所花费的人力和时间成本,并可将所有记录作为财务统计公司成本
   所需的资产管理档案。


基于SharePoint的办公门户


易鲸捷刚成立时只有20多人,当时该公司主要将SharePoint充当文档管理库使用。任何员工只要将文档上传到公司知识库,即可共享给全公司所有人员随时通过电脑或手机查阅。
随着进一步增长,公司现有员工60余人,原本简单的工作流程开始显得笨重不便,而公司的员工管理、财务、员工关怀等各种任务都需要有专门的管理系统。但易鲸捷并未针对各种需求重新购买部署新的系统,而是继续基于同一套SharePoint系统搭建所需应用。熟悉的SharePoint通过进一步扩展,满足了公司规模增长过程中新出现的需求。
现在,易鲸捷的信息发布、工作协同等任务都可以在基于Office 365的平台上进行。用SharePoint的新闻源作为内部信息发布渠道,每当有新的信息发布后,其他同事可以在内容下方点赞或评论,借此参与公司事务的讨论和交流。



基于 SharePoint 的协同办公


除了搭建办公门户,易鲸捷还通过Office 365提供的SharePoint Online服务获得了一套完善的协同办公平台。目前该公司基于SharePoint的协同办公主要用到下列四个功能:
● 售后技术服务团队管理:通过共享的SharePoint日历安排售后技术服务人员工单。管理员可根据业务情况提前一个月安排好时间和负责的人手,技术人员可以
   随时查阅日历了解自己的工作安排,并可点击查看每项工作的详情。这种方式不仅方便任务的分配和通知,而且如果有任务的安排需要调整,也可尽量简化流
   程,确保每位员工随时可以看到最新安排。



使用的是SharePoint上的自带插件——日历应用程序


● 技术人员服务客户的时间、客户、服务时长、项目等信息可通过 SharePoint 列表加以记录,并汇总成总表,借此大幅提升了公司的资产管理、财务结算等工
   作效率。



使用的是SharePoint上的自带插件——自定义列表应用程序


● 员工的入职离职时间、部门、姓名、邮箱、联系方式等,均保存在一个专门的SharePoint页面上,并由HR统一维护。借此形式了一个完善的企业通讯录,员工
   可以随时查找有关人员的联系方式并快速取得联系。
● 行政部偶尔需要针对所有员工进行一些调查,如中秋福利选择、团建地点项目调查等。此时可以在SharePoint中快速发布调查投票,员工可通过电脑或手机访
   问,提供自己的反馈和建议。



使用的是SharePoint上的自带插件——调查应用程序


选择一套完整的云上办公套件,免去自己搭建服务器的繁琐,尽可能省略IT运维花费的人力物力财力。这就是易鲸捷8个月实现业务3倍增长的诀窍。
*所有涉及易鲸捷公司页面内容,均为模拟页面


马上注册为会员,更多实用案例
等着你!

我要注册 >
相关案例推荐

免责声明

在微软爱中小企业网站展示的第三方解决方案由服务商自行提供,其使用条款和条件(包括是否收费以及价格等)均由您和服务商自行确定。微软对 该等第三方解决方案并不承担任何担保、保证或其他法律责任或义务。

获取微软爱中小企业最新活动信息,快人一步,获得钜惠福利?快来 注册 /登录吧!

解决方案
成功案例
中小企业自习室
百万上云
每日一签
关注我们微软商业视角

使用与销售 隐私权声明 商标 沪ICP备12038052号-9 京公网安备 11010802023178号 © 2017 Microsoft

Microsoft Azure世纪互联运营

注册会员 返回顶部 订阅
扫码关注微软商业视角公众号
关闭
企业名称: 上海易鲸捷信息
企业行业: IT服务
企业规模: 50~100人
常用组件: Exchange Skype for Business SharePoint
企业需求: 快速开发并交付

相关案例推荐

  • 医疗医药 / 教育 互联网   |  唯医网
    唯医网利用 Office 365 打破部门间壁垒,通过时间管理工具和远程视频会议系统提升效率,促进协同共享,实现跨部门协同高效办公。
    100~500人    高效考勤管理 / 快速开发并交付 / 日历共享
  • 零售 /   |  见福便利店
    利用 Azure 和认知服务人脸识别技术,实现非侵入式会员管理,让门店无需记录客户信息就能实现精准的消费行为分析,帮助企业优化零售策略,实现业务增长。
    1000人以上    赋能人工智能 / 精准营销 / 人工智能
  • 教育 /   |  优易国际教育
    北京优易国际借助 Office 365 的 OneNote 异地同步功能,提高团队默契;建立 Class Notebook 权限管理可以创建互动课堂;与Outlook一起实现更高效的面试流程。
    1~50人    同步编辑 / 文档共享 / 文档集中管理
  • 获取微软爱中小企业最新活动信息,快人一步,获得钜惠福利?快来 注册 /登录吧!
    获取微软爱中小企业最新活动信息,快人一步,获得钜惠福利?快来 注册 /登录吧!
    您的申请已收到,销售将在工作日的48小时内和您联系,谢谢!