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汉能投资利用Exchange实现高效的企业通讯录
管理,借助OneDrive让员工文档共享更加安全

使用Exchange从容应对上百人的企业通讯录管理与查询, 并在企业中应用OneDrive 文档共享管理以精细颗粒度区分员工权限 ,帮助企业实现IT运维成本的缩减。

  • 企业名称
    汉能投资集团
  • 企业行业
    互联网/信息技术
  • 企业规模
    100~500人
  • 常用组件
    Exchange、OneDrive
  • 企业需求
    权限管理/移动办公/文档共享

业务的发展让公司规模迅速增长,IT建设也需要与时俱进,满足企业的需要。通过使用微软的创新生产力产品,汉能投资的IT架构可以满足公司各个部门的需求,Exchange不仅让我们可以更加高效的管理上百人企业通讯录,实现快捷查询和沟通,在共享与协作方面,使用OneDrive后借助权限管理功能,我们能够确保文件访问的安全性,轻松实现降低IT运维成本的目标。

——汉能投资集团董事长 陈宏

汉能投资集团成立于2003年,是一家专注于中国互联网经济、消费及医疗服务领域的顶级投资银行。业务涉及财务顾问、股权投资等,为中国新经济领军企业提供综合金融服务。

以前
员工快速增长:缺乏统一的联系人管理,部门之间协作效率低。
员工出差无法访问公司数据:文件服务器位于公司内网,员工出差时无法稳定、高效的访问所需的文件。
项目与员工分布于多个城市:缺乏统一的协作方式,形成信息孤岛。
使用 Office 365 后
使用Outlook同步企业通讯录:在企业通讯录中实现联系人一键查找,实现高效沟通
使用OneDrive共享文档:精细权限管理实现安全共享,让员工随时随地访问所需文件。
使用OneDrive在线表单:异地项目数据同步保持版本一致,确保项目正确推进。

汉能投资集团,专注于做跨境投资银行和投资并购。瓜子二手车、赶集网、万达、e袋洗等都是汉能的成功案例。随着案例的成功,汉能投资集团打响了在创投圈的名头,业务量越来越多,公司的人数已超过百人。但负责公司IT建设和运维的,只有IT经理一人。




随时获取每个人的联系方式


公司员工在短期内增加到一百余人,各部门之间、管理者已经无法准确的记录每一个员工的联系方式。然而良好的业务协作又离不开高效的业务沟通,管理者需要随时随地的快速查找相应的业务人员联系信息。
企业通过Office 365中的Outlook,让管理者和员工能够借助一个工具实现所有联系方式的同步和查询,并在包括PC、平板电脑、智能手机在内的多种设备上进行访问,而无需担心联系人的丢失。


公司外随时访问公司文件


处于安全考虑,公司的数据被存放在公司内网的文件服务器中,员工在出差时无法通过网络访问。由于办公大楼网络环境问题,连接VPN速度太慢,并且建立VPN连接的成本过高,性价比低。使用Office 365,在OneDrive上搭建目录层级清晰的文件服务器,可以轻松在公司外打开公司文件。文件服务器还可根据部 门、项目的不同进行不同级别的划分,同时还根据项目的重要程度设置了不同的分享权限,确保只有拥有企业账户的员工才能够访问具有权限的内容,杜绝信息泄露的风险。



项目数据同步


由于项目众多,一线业务同事分布在北京、上海等多个城市,部门、员工之间需要进行数据的同步,同时减少沟通成本。Office 365可以在OneDrive上建立在线表单,让员工随时随地实现跨地区合作,时时跟踪项目进度,确保项目可以如期完成,帮助企业达成战略目标。


汉能投资集团通过使用微软Office 365帮助企业应对业务发展和员工数量增长所带来的挑战,轻松帮助企业实现降低IT运维成本的目标。

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企业名称: 汉能投资集团
企业行业: 金融
企业规模: 100~500人
常用组件: Exchange OneDrive
企业需求: 权限管理 文档共享 移动办公

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