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北京优易国际用Office 365建立数字化互动
课堂和师生沟通平台

Office 365 的OneNote异地同步功能,提高团队默契;建立Class Notebook权限管理可以创建互动课堂;用Outlook实现更高效的面试流程。

  • 企业名称
    优易国际教育间
  • 企业行业
    教育行业
  • 企业规模
    1~50人
  • 常用组件
    Outlook、OneNote
  • 企业需求
    文档共享、文档集中管理、同步编辑

做教师培训,就是要培训老师们怎么教学、怎么使用现代计算机软件来提高办公、教学效率。我们在优易的培训课程中加入了Office 365协同工作培训,这个课程成为我们培训业务的新亮点。我们会教学生如何用Outlook进行时间管理、用OneNote高效备课以及用SharePoint在云端分享教学资源。这门课程意外得到很多学生们的喜爱,他们走上讲台的时候也将运用于教学,这门课程也成为我们教学必不可少的一个环节。

——优易国际教育CEO 谢涛

优易国际教育(UE International Education)是晟泰教育集团旗下品牌,专注于为国际学校及各类国际教育培训机构提供国际教师培训和认证服务、国际课程教师人才服务、数字校园系统整体解决方案。

以前
使用微信聊天沟通,备课文件难以管理,效率低:无法协同编辑教案,信息获取不及时,内容更新不直观,沟通困难。
传统教学模式,学习体验滞后:缺乏数字课堂平台,无法提供数字化学习体验,内容分享依赖传统纸质模式。
授课难以安排,教学资源难以分配:无法直观了解每一位教师的日程安排,教学安排沟通效率低,操作繁杂。
使用 Office 365 后
使用OneNote建立异地协作平台:各地教师可以通过OneNote实现在线协同,查看其他教师的更新内容,实时沟通。
用OneNote实现数字化课堂笔记:轻松制作并分享数字化课堂笔记,开展随堂测验,让每一位学生都能够随时分享创新想法。
用Outlook管理教学日程:使用日历功能轻松查看每个教师日程,还可以预约教室等教学资源,即使出门在外,也能通过移动端获取教学日程提醒。

优易国际教育尝试以数字化为手段提升教育水平,他们希望利用软件和网络提高师生的教学效率,为师生提供更加灵活的知识分享和记录平台,同时通过学生权限管理避免出现负面效果。


OneNote异地同步,提高团队默契


优易国际主营业务培训各地国际学校教师。很多时候,培训老师和CEO并不在一个城市,优易国际的老师通常会在晚上整理白天的研讨记录并为第二天的教学备课。OneNote异地同步功能帮助优易国际实时阅读培训老师记录的会议纪要,对于老师的备课内容CEO也可以做异地同步指导。这个功能优于微信聊天,提高了优易国际团队的默契度,同时满足了优易国际的沟通需求。



培训教师工作到很晚时,CEO也会在OneNote上留言,提醒其早点休息,无声中拉近了CEO和员工之间的距离。



OneNote 课堂笔记,灵活的权限管理让老师省心省力


OneNote Class Notebook作为一款Office 365插件,它可以在OneNote上实现灵活的权限管理。在优易的应用场景下,针对互动课堂中的各类资料,老师可以为学生设置特定的共享和读写权限,从而全面掌控内容管理。



按权限分发课堂笔记


使用Class Notebook,教师还可以分发测验试题,通过权限设置,在确保学生之间无法相互查看的情况下,老师可以实时查看所有学生的答题情况。利用共享Office 365的存储空间,教师可以轻松地将所有讲义以只读浏览的形式分享给每一位学生,或者开放编辑权限,让学生们可以随时留下他们创新想法。



头脑风暴中,每一刻好的想法会得到老师及时的批复

OneNote云端笔记本+Outlook,最优化教学安排


合理的教学安排始终是培训学校的核心挑战,不仅影响学生课程安排,也影响着教学资源的配置,同时,新招聘的老师往往需要资深老师配合,这更加提升了教学安排的复杂度。
使用Office 365中Outlook的日历功能,HR可以轻松找到任何一位老师的课程安排,安排教学活动,或进行教学和面试协助等,整个操作通过一个界面即可完 成,当教师接受新日程安排后,相关信息会自动添加到日历上,而且支持移动设备查看,其提醒功能更是确保每一位教师不会错过任何重要教学活动。



HR给老师发面试请求


优易国际始终尝试使用现代化IT技术创造高质量的教学体验,提升教学效率。通过部署Office 365,优易国际充分使用Outlook进行时间管理、用OneNote实现高效备课,并且利用SharePoint在云端分享教学资源,让优易国际获得良好教学口碑的同时获得了更多竞争力。

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企业名称: 优易国际教育
企业行业: 教育
企业规模: 1~50人
常用组件: OneNote
企业需求: 文档集中管理 同步编辑 文档共享

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