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借助 Office 365,
唯医网实现统一在线平台的高效运作和管理

利用 Office 365 打破部门间壁垒,通过时间管理工具和远程视频会议系统提升效率,促进协同共享,实现跨部门协同高效办公。

  • 企业名称
    唯医网
  • 企业行业
    医疗医药/教育
  • 企业规模
    100~500人
  • 常用组件
    SharePoint、Exchange、Skype for Business
  • 企业需求
    协同办公/高效管理

平时参加学术会议前需要完成很多准备工作。用一个表单清晰明了记录每次外出的信息,通过统一在线平台推送给全体员工。整套工作都在一个透明平台上推进。唯医梦想用创新性思维颠覆传统,Office 365 是梦想实现的坚强后盾。

——北京欧应信息技术有限公司 CEO 刘峥嵘

唯医网是中国首家为骨科专业人士开设的继续教育与专业互动平台。网站立足于医学教育,免费为广大中国骨科医师提供专业的继续教育内容,并搭建了专业的医学互动平台,医生可进行深度的学习分享与互动交流,将自己的学术成就与业界及时分享,提升学术影响力,拓展医学人脉圈。

以前
部门协作不顺畅:无法快速高效地跨部门沟通工作细节,严重影响工作效率。
碎片时间无法有效利用:每天都很忙,时间不够用,会议、讨论等很难协调大家的空闲时间。
远程办公难实现:很小的琐事也要亲临办公室处理,大量时间花在上下班通勤路上。
使用 Office 365 后
基于SharePoint的在线工作平台:推行扁平化管理方式,实现跨部门协同高效办公。
基于Exchange的共享日历:所有人忙闲状态一目了然,有效选择大家的空闲时间安排会议,避免影响他人工作。
基于 Skype for Business 的通信平台:随时随地用任何设备与同事取得联系,实现远程协同工作,避免浪费时间。

作为一家创业公司,唯医网在日常经营过程中采取了扁平化的管理方式,需要对沟通和协作的效率,以及工作氛围提出更高要求。因此,唯医网需要搭建一套统一的在线工作平台,最终他们选择了 Office 365。




SharePoint 协作平台,掌控工作细节


基于 SharePoint 的在线工作平台为唯医网的日常工作提供了一个简单易用的统一在线平台。日常工作中,可以用表单清晰明了地记录每次外出信息,再推送给全体员工,确保上下级之间可以非常清晰地知道每个人的目标是什么,什么时候能够完成,基层员工的每个工作细节都能被同事和领导随时掌握。也可以从具备丰富经验的员工处获得必要的帮助。



基于 SharePoint 的在线工作平台


唯医网的日常工作已经基于该平台展开资产采购、员工入离职转正、人员日常考核,所有工作环节都可以在一个平台上进行统一管理。同时对移动端也可提供完善的支持,员工可以随时随地,快速了解相关信息,及时做出重要的工作决策。



所有日常工作均可借助在线工作平台快速流畅地进行


Exchange Online 共享日历,了解员工忙闲状态


除了通过 Office 365管理不同环节的工作流程,唯医网还借助 Office 365 提供的其他服务实现了人员工作时间的精益化管理。通过将自己的工作日程安排保存到 Exchange Online 服务中,并将日历共享给同一团队或部门的相关同事,所有人的忙闲状态一目了然。



创建专属的日历,每个人的日程安排都可以显示在日历上,并共享给团队成员查看


Skype for Business远程办公,提升工作效率


在 Office 365 的帮助下,唯医网实现了真正意义上的远程办公。通过统一在线工作平台中包含的 Skype for Business, 与同事取得联系,召开远程会议,PowerPoint 以及桌面远程共享、会议记录和笔记,应有尽有,和面对面坐在一起开会毫无差别。
员工还可以制定弹性工作计划,很多事情无需亲临公司,只要能访问互联网,就可以在家或其他任何地方轻松完成。



无论坐在咖啡馆或办公室中,都可以快速高效地完成工作


Office 365 的现代化办公平台让唯医网员工的日常工作彻底脱离了办公室的限制。上班打卡、工作完成后的成果提交等都可以借助办公平台实现,无需使用 电脑,通过手机或平板就可以顺利完成。



打开手机填写申请表,办公设备申请流程快速进行


借助 Office 365 中的 SharePoint Online 和 Exchange Online 等服务,唯医网获得了一套安全稳定、功能全面、定制能力强的现代化办公平台,并将工作中不同环节的任务迁移到该平台上,实现了公司的高效运作和管理。


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企业名称: 唯医网
企业行业: 互联网
企业规模: 100~500人
常用组件: Skype for Business Exchange SharePoint
企业需求: 快速开发并交付 日历共享 高效考勤管理

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