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利用 Office 365 办公,
北京达晓律师事务所轻松管理上千案件

借助Office 365文件协同、移动办公、日历提醒等功能,律师们轻松管理上千案件,提高工作效率。

  • 企业名称
    北京达晓律师事务所
  • 企业行业
    服务业
  • 企业规模
    1~50人
  • 常用组件
    SharePoint、Exchange
  • 企业需求
    日历共享/团队协作

我们的律所,助理有限,但每年有几十个不同的客户,处理上千件事务,业务多,细碎易出错,我们一直在寻找一个能满足律师行业特殊需求的工具,最后选择了Office 365。Office 365不仅帮我们分摊了公司的风险,也大大提升了我们的工作效率。

——北京达晓律师事务所管理合伙人   林蔚

北京达晓律师事务所是一家专注于提供知识产权、行政诉讼与合规、公司法、争议解决等复杂法律服务的中国律师事务所。达晓律师以其在各类法律事务中能够提供客户化的、综合战略性的和专业性的服务而赢得客户的赞誉。

以前
律师同时处理多个案件:资料繁多,管理困难,无法及时准确获取资料。
律师工作繁忙,担心遗忘重要事件:造成重大失误,给公司带来不可估量损失。
一个案件涉及多名律师,办公团队化困难:案件相关资料需要即时同步,保证办公效率,仅凭助理询问和记录效率低下。
使用 Office 365 后
建立邮箱群组Group,SharePoint 共享文档:统一存放、管理法律条例,案件资料,方便准确获取资料,提升工作效率。
使用Exchange日历功能:设定事件安排时间点,所有成员及时收到日历提醒,避免重要事件遗忘。
使用SharePoint:助理通过邮箱群组的SharePoint帮助律师记录账单,管理相关案件资料。

从1979到2010年,全国律师人数从212人发展到现在接近29.7万,律所数量也发展到2.4万家。其中中小律师事务所占全国律师事务所数量的90%,律所不仅面临着大环境的压力,同时也面临着工作中遇到的各种问题。



此外,律师行业,助理的工作也很重要。达晓律师事务所是一家小律所,助理有限,但每年有几十个不同的客户,处理上千件事务,业务多,细碎易出错,
尤其在案件的关键点如果没有给予律师及时的提醒,容易造成律师重大失误。达晓律师事务所一直在寻找一个能满足律师行业特殊需求的工具,最后他们
选择了Office 365。



建立邮箱群组和客户文件夹


针对不同案件律师可建立邮箱群组(Group),存放参与案件律师都需要了解的法律条例、案件跟进资料等其他需要即时同步的资料。群组中共享的文件保存在SharePoint上,也可以查看每个文件的修改时间、修改人员,方便找到责任人。




设定群组日历功能提醒


设定群组日历提醒,助理只需要在群组的日历上设置案件的关键时间点,群组中涉及到的成员都可以接收到日历提醒,省去助理重复工作。另外,日历群组中的每个成员都可以看到提醒,如果有律师发现助理遗漏某个关键时间点,也可以及时进行补充。律师经常在外出路上,Exchange邮箱的同步功能帮助律师在手机移动端也可以收到日历提醒。



通过SharePoint记录账单


在SharePoint下建立一张Excel账单,每个律师定期填写自己案件的服务时间,助理只需根据律师填写的时间,点击Excel公式计算账单金额即可。省去助理挨个询问、汇总数据的繁琐工作。律师可以随时登陆SharePoint查看账单。



达晓律师事务所选择Office 365云办公平台,还有以下考量:
• 订阅灵活:初创公司,人员流动性大,Office 365可以根据员工数随时增减座席数,上午购买订阅,员工下午就可以使用;
• 成本分摊:作为初创型公司,对于一次性大数额资金支出比较敏感,Office 365按月或按年的支付方式分摊了公司的风险;
• OneDrive:律师常在路上,而且经常出差。律师行业法律多、文件更新快,在外地的律师经常需要查阅公司已经整理好的法律文档,只要登陆OneDrive,在手机上也可以随时查看。最重要的是,OneDrive可以设置不同的权限级别,对律师行业的文档、案件权限进行清晰的划分。


通过使用Office 365北京达晓律师事务所文档管理井然有序,不仅提升了工作效率,还分摊了公司风险。

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企业名称: 北京达晓律师事务所
企业行业: 律师
企业规模: 1~50人
常用组件: Exchange
企业需求: 团队协作 日历共享

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